tipy a návody

Sedm Google listy organizovat svůj život

Google Sheets má několik šablon připravených usnadnit vám uspořádání vašeho osobního života. S organizovaným a funkčním designem, šablony zahrnují aspekty, jako je rozpočet, seznam úkolů, cestovní itinerář a plánování událostí, mimo jiné každodenní situace. Výsledkem je úspora času pro uživatele, který potřebuje pouze zadat osobní údaje do schématu, které je již pro danou potřebu naformátováno.

Zde je návod, jak používat sedm různých tabulek od společnosti Google z webové verze služby Disk Google. Naučte se, jak zvládnout nástroj a rychle naplánovat svůj život.

Jak používat vzorce v tabulkách listů Google

Naučte se, jak používat sedm šablon tabulky Google a organizovat svůj život

Chcete-li najít předformátované šablony tabulky, otevřete Disk Google a klikněte na tlačítko "Nový" v levém horním rohu obrazovky. Přejděte na položku „Listy“ a klikněte na tlačítko „Na základě šablony“.

Přístup k hotovým tabulkovým šablonám

Na následující obrazovce Google zobrazí všechny dostupné šablony. Podívejte se na všechna následující témata, kterou šablonu vyberte a jak příslušná pole vyplňte.

1. Peníze

Chcete-li uspořádat svůj finanční život na základě svých příjmů a výdajů za měsíc, vyberte pracovní list „Měsíční rozpočet“. Kliknutím na tuto šablonu uvidíte v horní části některé pokyny. Začněte změnou buňky L8 a zadejte, kolik již máte, ne započítávání mezd.

Změňte počáteční zůstatek v pracovním listu měsíčního rozpočtu služby Disk Google

Když jdete po obrazovce, můžete najít tabulky "Náklady" a "Příjmy". Mají několik společných položek, jako je „Jídlo“ nebo „Bydlení“, ale některé nemusí být vhodné pro vaši realitu. Chcete-li změnit téma, klepněte na odpovídající buňku a zadejte nový název - v tomto příkladu nahradíme „Dárky“ za „Světlo“ a „Veřejné služby“ za „Lékárnu“.

Sloupce popis a plánovaná hodnota mohou být změněny, nikoli však obsah sloupce "Real". To platí jak pro výdajovou tabulku, tak pro příjmovou tabulku. Změny musí být provedeny na stránce "Transakce". Změňte datum, zadejte hodnotu, přidejte popis a vyberte kategorii.

Přidávání a změna kategorií výdajů a krajek v tabulce Google

Když se vrátíte na stránku "Souhrn", hodnoty ve sloupci "Skutečné" budou aktualizovány podle kategorie. Google Spreadsheets sečtou všechny částky ve stejné klasifikaci, stejně jako vypočítají rozdíl mezi očekávanými a skutečnými výdaji, měsíčními úsporami v absolutních a procentních hodnotách a konečnou bilancí.

Výpočty nákladů a úspor provedené šablonou Google Sheets

2. Pořad jednání

Šablona "Agenda 2018" shromažďuje 13 kalendářů, jeden ročně a 12 měsíčně. V nich můžete provádět krátké poznámky a zvýrazňovat důležitá data v různých barvách nebo fontech. Tabulka je téměř zjednodušenou verzí Kalendáře Google a funguje pro ty, kteří preferují objektivnější rozhraní pro pokročilé funkce.

Kalendář listu shromažďuje roční a měsíční kalendáře

3. Závazky

Chcete-li vytvořit seznam úkolů, který chcete vyřešit, přejděte na pracovní list "Seznam úkolů". Pouze s jednou stránkou se v šabloně zobrazí tři sloupce: datum, úkol a kontrola. Popište, co musíte udělat a zadejte lhůtu pro provedení tohoto úkonu. Když je splněn, jednoduše vložte "x" do sloupce kontrolního seznamu; příslušná úloha automaticky změní formátování a začne zobrazovat zdroj s rizikem uprostřed (přeškrtnuté).

Pracovní list Seznam úkolů Google vám pomůže splnit každodenní povinnosti

4. Cestování

Pokud máte vyznačenou cestu, pracovní list "Roadmap" vám pomůže s uspořádáním všech podrobností od začátku do konce. Má pole pro zadávání letových údajů (s mezipřistáním nebo bez zastavení), místo (místa) ubytování a programování toho, co se má dělat každý den. Před odjezdem vyplňte vše a během prohlídky může být tento list jediným otevřeným dokumentem.

Tabulka šablony s cestovní itinerář umožňuje zahrnout lety, ubytování a denní rozvrh

5. Manželství

Tento pracovní list vám může pomoci uspořádat svatbu. Sdružuje 21 stran, aby uspořádala různé aspekty strany, jako je rozpočet, seznam hostů, pracovní tým, stravování, místní pronájem, fotograf a atd. Uživatel může přidávat nebo odebírat pole v každé tabulce podle své potřeby, ale stávající splňují očekávání většiny párů.

Pracovní plán Google Planning usnadňuje organizaci obřadu

Google neblokuje akci přejmenování listu nebo ukončení stránek. Model tak může sloužit k pořádání dalších akcí, jako je například párty, které vyžadují pronájem zvuku, místa konání a stravování, ale nepotřebují například témata jako vlasy, make-up, kostým a hotel.

6. Programování

Pracovní list "Programování" je ideální pro ty, kteří chtějí sledovat novou rutinu. Když vyplníte datum v buňce vedle "Týden z", bude tabulka aktualizována s příslušnými daty od pondělí do neděle. Konečně, musíte vyplnit svůj rozvrh pouze den po dni, podle harmonogramu. Na konci listu jsou pole pro zápis poznámek a seznam úkolů.

Rozvrh umožňuje rozvrh rutiny celého týdne

7. Školní práce

Pracovní list "Řízení úkolů", který se nachází v sekci "Vzdělávání", je určen pro kontrolory, aby mohli kontrolovat provádění domácích úkolů a výuky obecně. To však nebrání tomu, aby byl student sám používán k řízení svých úkolů, ať už je to dítě, dospívající nebo dospělý.

Chcete-li nástroj použít, otevřete nejprve stránku "Materiály" a zadejte všechny studované předměty, kterými může být střední škola nebo vysoká škola. Poté přejděte na stránku "Úkoly", vyberte téma, napište, o co se jedná, vyberte stav, čas potřebný k provedení úlohy, datum zahájení a termín.